1、起草总经理工作总结及总经理讲话稿;
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
3、公司各部门发布的文件的登记、编号、存档;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成总经理交办的其他工作。
岗位要求:
1、女士优先考虑,身高160cm以上,本科学历;
2、具备档案管理知识、合同法知识、公司法知识、公共关系管理知识、商务礼仪知识;
3、熟悉公司文档管理;良好的中文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4、良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神。