1、重要会议记录与会议纪要的整理;
2、副总主持会议达成共识的执行跟进;公司会议达成共识需要副总跟进项目的跟进与结果反馈;
3、起草、打印、登记和存档副总经理签发文件;
4、协助副总经理做好来宾的接待工作;
5、整合人力资源中心报表并提报副总经理审批;
6、副总经理安排的人力资源项目或其它项目的策划、实施与跟进;
7、完成副总经理交办的其他工作。
岗位要求:
1、对档案管理知识、合同法知识、公司法知识、公共关系管理知识、商务礼仪知识、人力资源管理等相关知识有一定的了解;
2、熟悉公司文档管理;良好的中文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备;
3、良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神。