岗位职责:
1、前台接待:询问、登记来访人员并做简单接待;
2、来电接听:负责前台咨询电话的接听和转接,记录并转达重要事项;
3、人员甄别:对出入公司的人员进行甄别,非事务性人员(如推销、外卖等)不得入内;
4、员工考勤:每天制作公司员工的考勤表格,按时交给上级领导;
5、快递管理:签收,通知同事取件;
6、费用核算:快递、物流、办公用品等费用的核算;
7、办公设备维护:打印机、传真机的管理;
8、卫生:保证前台的干净整洁;
9、上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1、形象气质佳,待人接物热情大方,沟通能力良好;
2、做事认真细心,有责任心、有耐心;
3、做事积极主动,能自助发现并解决问题;
4、会使用基本的办公软件。