1、负责来访客人的接待、引导及来电、来访信息的传达工作;
2、受理、传递、印发各分公司、各部门呈送给领导的各类文件,并做好文件的归档管理工作;
3、会议通知并根据需要列席公司相关会议,及时整理会议纪要或记录,经审阅后下发;
4、对总裁办会议决议事项或重点任务指示事项跟踪督办,监督各部门工作状态;
5、传达总裁办的相关工作指示,及时收集、反馈各部门的意见,协调各部门关系;
6、及时与各部门、各分公司以及外联单位联络沟通,保证内外部沟通渠道顺畅;
7、参与商务活动,并根据需要进行临场口语及书面翻译。
8、协调安排领导的日常行程和各项活动;
9、完成领导交予的其他工作任务;
二、任职资格
1、语言、公关、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历,有时尚零售类行业工作经验者优先。
2、品行端正,高度的责任心及良好的职业素养,抗压力强;
3、两年以上秘书工作经验,具备良好的沟通协调能力及表达能力,思维清晰、细致;
4、文字功底扎实,英文听、说、写流利;
5、熟练使用办公软件。