1.负责前台电话接听、收发传真,前台接待、客人来访迎送等招待工作
2.负责公司来往信函、传真件、快递的收发、登记、转发等工作
3.根据公司考勤制度,负责公司的考勤登记、监督、统计工作,每月提交考勤统计表;
4.负责各类办公费用包括电话费、快递费、物业水电费等的统计、申请付款及缴纳工作
5.办公室行政事务管理(如员工宿舍管理,车辆管理,行政物品管理、维护公司日常办公秩序和办公环境)
6.协助其他部门工作,完成领导交办的工作
任职要求:
1、形象好、气质优雅,18-25岁。
2、2年以上工作经验,大专以上学历。
3、熟悉前台工作流程,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗
4、能够熟练的应用办公自动化,打字速度快。能够熟练运用OFFICE、WORD等办公软件以及传真机、复印机的使用。
5、做事主动积极、认真踏实,听从上级安排,能吃苦耐劳,有较强的组织沟通与协调能力。
6.沟通能力与书面表达能力强,会日常公文写作
7、有人事行政等相关工作经验者优先考虑。