职责描述:
1、负责执行董事日常事务安排、单据文件的初审,并及时提醒重大事务。
2、负责执行董事来电、来函、来访的接待并及时有效上传下达,相关档案资料的管理。
3、参加总监会议、总经理办公会,做好会议记录、并检查督促决议事项的贯彻实施。
4、负责执行董事签证护照及其他证件的办理,出差行程制定,酒店、机票、车辆及其他事务接洽与落实。
5、执行董事发言稿、对外联络函件的起草。
6、执行董事参加相关活动、媒体采访及其他资料整理归档。
7、跨部门工作沟通,领导指示上传下达。
8、完成执行董事办公场所清洁卫生整理及临时交办工作任务,及董事会其他成员交办的工作。
招聘要求:
1、本科以上学历,秘书、中文、管理等相关专业;
2、熟悉公文写作流程及档案管理,三年以上助理相关工作经验;
3、较强的文字撰写能力、人际交往能力及沟通能力;
4、 具备英语六级。