1、对设计图稿、设计资料（图书、色卡、光盘等）、工艺资料（原板、纸样、板单等）做好登记和管理工作；
2、编排样板款号，组织制作板单，同时提交板单一份交财会部成本会计。
3、负责跟催纸样师计算样板用料填写请购单，经财会部、总经理审批后，连同原板、板单，交采购员购买材料，同时一定要采购员签名登记，防止漏买材料及丢失原板、板单。
4、如需发外起样的样板、资料（原板、板单、纸样、色卡、物料）交由设计部经理安排专人发送到外协工厂，并做好登记，负责回收。
5、 跟进设计部物料的采购进度，对采购回的物料做好整理、保存、发放工作；对库存物料做好登记，并协助财会部每月盘点一次。
6、 跟进设计部各职员的工作进度，做好各职员的周工作进度统计工作，并将统计结果上报设计部经理。
7、负责设计部快递收发和登记工作，凡寄发出的样板一定要留板和色卡
8、负责设计部技术资料（图书、照片、电脑盘、色卡、原板、材料、设计图、纸样、板单、制单）的整理登记，保管
9、组织及时、准确地制作色卡、材料卡。
10、按工厂提供的相关资料准确打印《生产制造单》。
11、负责及时订购商标、不干胶、吊牌、纸箱、成份唛等材料，并及时发放给生产部。
12、负责设计部物料（主料和辅料）的验收、登记和管理工作。
