1负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;
2根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究;
3负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排;
4组织安排公司办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;
5负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
6负责接待客人来访迎送等招待工作;
7负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责打印机、复印机、计算机、手机、电脑的管理和使用;
8负责公司总务工作,做好后勤保障、卫生、安全管理工作;
9负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订;
10根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施;
11组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核;
12办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项;
13调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷;
14做好员工保险、福利工作;
15为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
16每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总监审查并进行存档;
17积极配合公司的其他的工作。
人事行政部经理的任职资格:
1企业、行政、人力资源管理本科及以上学历,八年以上人力资源管理相关工作经验,五年以上服装企业同类岗位);
2熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作;
3持有企业人力资源管理师证书,具有纺织服装行业工作背景;
4熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策;
5具备亲和力,以及良好的有效沟通、文化渗透、组织协调、人际交往以及解决复杂问题的能力;
6熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及地区的劳动法律法规,有丰富的规避及处理劳动争议的经验;