1、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括办公用品、固定资产、票务预订、等;
2、负责文控管理,包括审查发布文件的格式、编号等;
3、更新及管理员工通讯地址和电话号码等联系方式,定期将通讯录共享;
4、公司各部门用车安排;
5、起草公司相关行政制度、通知;并监督执行情况;
6、负责公司办公环境、工作秩序的维护;员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖惩;
7、填制办公用品申购计划,上报审批后组织采购;负责办公用品的发放和领用登记;
8、协助组织公司各类活动;协助公司大型会议采购物料、会前准备等;
9、负责店铺员工宿舍的各项管理;
10、行政费用的管控,每月提交行政费用明细表;
任职资格:
1、有一定的行政工作经验,熟练操作办公软件;
2、有较好的责任心及团队意识,较强的执行力和接受能力,较好的沟通能力;
3、形象端正大方,性格稳重有亲和力,工作耐心条理清晰,具备良好的服务意识;
4、保密意识强。