任职条件:
1.形象佳、气质好,谈吐文雅有礼;
2.健康状况良好,身高1.60m以上,声音甜美;
3.熟练使用办公软件和办公设备,具基本公文写作能力;
4.具备良好的电话接听技巧,注重礼仪;
5.性格耐心、细致、谦和,为人公正、认真、负责;
6.会基本英语对话,具备较强的沟通、文字语言表达能力强。
岗位职责:
1、负责所有电话接听及转接工作;
2、及时、准确将电话转接给相对应的人员,对来电转接不在人员可适当进行电话留言或做好笔录;
3、做好前台5s工作、办公区域卫生。并不定时检查、督促办公区域各场所卫生;
4、有礼貌接待所有来访人员,并及时通知所要接见人,并引见、协助倒茶 ;
5、接待内外部人员机票、车票、住宿的订制,并做好登记;
6、对接待区的环境卫生进行检查,并保持整洁;
7、面试人员的通知书、到试登记、试题分发,并引领;入职手续的办理;公司人员考勤监督及制作;
8、报纸、信件等的收发;并做了登记手续;
9、文办用品的购买、发放并统计使用及库存情况;相关费用的报销及协助行政文办费用的控制;
10、保证打印机、传真机、复印机正常使用,出现故障及时通知内、外部人员维修;
11、每天考勤记录,每月考勤统计;
12、完成上级交办的各种工作任务。