1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;
2、负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报总经理信函,在授权下办理一般信函的回复;
3、负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约;
4、进行档案资料的整理、立卷与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理;
5、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调工作,确保工作运转正常;
6、协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理;
7、协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
8. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行协调各部门关系。
9. 陪同配合总经理处理外部公共关系,参与公司对外各项活动;
任职要求:
1、女性,形象佳,中文、公关、行政管理、企业工商管理等相关专业大专以上学历;
2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件。
7、简历请附上个人近照;