负责制定公司文件资料管理制度,办公事务管理制度,办公用具管理制度,机要保密制度,印章印信管理制度,出差管理制度,档案管理制度等行政、办公管理制度并负责推行及检查、改善和修订;
● 负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
● 负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,做到进出有据、编码排序、登记在案,避免公司资产流失和浪费,每月提交一次固定资产盘点报表;
● 全面负责公司安全管理工作,包括值班、安保状况及消防安全,确保公司人员、财产的安全;
● 负责公司各项规章制度的推行及监督,维护公司各项规章制度的权威;
● 负责公司行政文件的传达、印发、交接、归档等管理工作;
● 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺利进行;
● 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
● 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
● 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
● 配合内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
● 完成上级交办的各项工作。