1.支持公司内部正常运作的行政后勤工作,协助部门领导起草各种规章制度,对各部门规章制度执行力度进行督察;公司文件的建立及归档保管、资产统计入库管理等。
2.负责工厂管理中心各部各人员业务文件资料、渠道信息资料、公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理,并负责打印纸张控制管理。
3.负责办公用品,各种设施设备的购置、维修、养护管理。以及印刷品的制作等事宜及宿舍钥匙登记、配置和分发管理
4.负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理。同时负责公司出差的各种车票的预定等工作
5.负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理,监督各办公区域卫生情况、起草各管理制度、并及时提供合理化建议。
6.协助部门领导负责各部门绩效考核、统计考核情况,及时分析统计,向部门领导汇报。
7.办公物品的出入库管理、登记及管理等工作。
8.负责办公用品,各种设施设备的盘点管理
9.负责制定和完善后勤管理制度
10.负责内部工作关系的流程设计、工作衔接、协调管理。
11.负责工厂人事档案管理
12.负责工厂日常考勤,考勤统计工作。
13. 办理人员入离职手续,员工宿舍安排管理工作