1、参与制订公司年度行政总预算和季度行政预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
5、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
6、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全;
7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
9、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报;
10、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
任职要求:
1、 企业管理、行政管理等相关专业,本科以上学历;
2、 具有3年以上本行业相关经验,有管理销售团队经验;
3、 具备极强的判断决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力等;
4、 熟练使用办公软件。