1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门招聘需求,进行招聘、甄选、面试、协助员工入职手续办理、员工劳动合同的签订、续签与管理、公司内部员工档案的建立以及新员工培训相关事宜;
2、负责员工入职、离职、调任、升职等手续,进行有效管控;
3、负责人事日常管理工作,建立、维护人事档案;
4、负责管理员工考勤;
5、负责员工各项社会保险的办理;
6、负责公司各种证、照的办理、年检、变更及保管;
7、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
8、负责商场办公用品的采购、预算控制;
9、负责商场办公区域固定资产的盘点、汇总管理、维修联系工作;
10、对商场重要的证件、文件、规章制度进行存档,完善档案管理;
11、负责商场会议、集体活动的组织、筹备、接待、服务工作;
岗位要求:
1、具有三年以上的行政人事管理工作经验,一年以上商场行政管理相关工作经验;
2、受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训;
3、优秀的外联和公关能力;
4、熟练使用相关的办公软件;
5、较强的人际沟通、协调、组织能力和团队合作精神。